La facture électronique, sans changer votre façon de facturer

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?

La réforme se fait en deux temps. D'après impots.gouv.fr, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre arrive ensuite selon la taille.

Pour un artisan, la plupart du temps : vos fournisseurs peuvent déjà vous envoyer des factures électroniques, et vous devrez émettre les vôtres ainsi à partir de septembre 2027. Rien n'empêche de commencer avant, pour prendre le pli tranquillement. Le détail est dans notre guide de la réforme.

Comment Dintel envoie vos factures

1. 01

   Vous l'activez

   Une fois abonné, depuis les réglages, sans créer de compte ailleurs : Dintel inscrit votre entreprise auprès de la plateforme agréée B2Brouter, qui figure sur la liste officielle de la DGFiP, avec les informations de vos paramètres (SIREN, n° de TVA, adresse, e-mail), et l'enregistre dans l'annuaire de l'administration. L'inscription est active le lendemain matin.

2. 02

   Dintel vérifie avant d'envoyer

   Au moment d'émettre, Dintel contrôle ce que la norme exige (SIRET, adresse, TVA, e-mail d'un particulier…). S'il manque quelque chose, il vous le dit et rien ne part.

3. 03

   La facture part au bon format

   Votre PDF et les données de la facture sont transmis à la plateforme, qui produit le Factur-X et l'achemine jusqu'à votre client.

4. 04

   Vous suivez son statut

   Déposée, reçue, acceptée, refusée, rejetée, puis encaissée : le statut s'affiche sur la facture, avec le motif en cas de refus. Vous corrigez et vous renvoyez.

Les encaissements déclarés sans y penser

Pour les prestations de services, la réforme demande aussi de transmettre les encaissements (le statut « encaissée »). Dans Dintel, quand vous enregistrez un paiement sur une facture envoyée, il est déclaré tout seul à la plateforme, réparti par taux de TVA au centime près. Si vous avez opté pour la TVA sur les débits, ce n'est pas nécessaire et Dintel ne le fait pas.

Recevoir les factures de vos fournisseurs

Que préparer avant votre première facture électronique ?

Une facture électronique contient des données structurées en plus du PDF : la plateforme les lit et les contrôle. La plupart des rejets viennent d'une information manquante sur l'émetteur ou sur le client. Dintel vous dit ce qui manque avant l'envoi, mais vous gagnerez du temps en vérifiant ces points une fois pour toutes :

• Le SIREN et le SIRET de votre entreprise dans les paramètres, justes : ce sont eux qui servent à inscrire votre entreprise auprès de la plateforme.
• Le SIRET et l'adresse de vos clients professionnels. En autoliquidation, la facture électronique doit identifier le client par son SIREN ou son n° de TVA : l'un des deux suffit.
• L'e-mail de vos clients particuliers.
• L'adresse du chantier sur l'affaire : elle est reprise comme adresse de livraison.
• Votre régime de TVA (encaissements ou débits) et votre catégorie d'opérations, dans les paramètres de facturation.

Le format produit est le Factur-X : un PDF lisible par votre client, qui embarque les données au format XML. Vous n'avez rien à manipuler : vous continuez à voir et à envoyer vos factures comme avant.

Combien coûte la facturation électronique dans Dintel ?

Elle est incluse dans Complet et Sur mesure. Avec Essentiel, c'est une option à 9,99 € HT par mois. Dans tous les cas : envoi et réception compris, sans limite de factures émises, avec le suivi du statut jusqu'à l'encaissement. Elle s'active une fois abonné : elle n'est pas disponible pendant les 14 jours d'essai. Les tarifs complets sont en ligne.