Factures de situation
Facturez le chantier à l'avancement, sans refaire les calculs
Acompte à la signature, situations au fil des travaux, facture finale avec les déductions : Dintel part du devis signé et sait toujours ce qui a déjà été facturé. Vous choisissez le pourcentage, il fait le reste.
- Acompte 30 %1 200 €Payée
- Situation n° 11 600 €Payée
- Facture finale1 200 €À échéance
- Retenue de garantie 5 %200 €
Qu'est-ce qu'une facture de situation ?
Sur un chantier de plusieurs semaines, on ne facture pas tout à la fin. La facture de situation facture l'avancement réel des travaux : 40 %, puis 70 %, puis le solde. Chaque nouvelle situation reprend le cumul et déduit ce qui a déjà été facturé. Le calcul est simple sur le papier, et c'est pourtant là que les erreurs coûtent cher : un acompte déduit deux fois, ou oublié.
| Facture | Avancement cumulé | Déjà facturé | À facturer HT |
|---|---|---|---|
| Acompte à la signature | 30 % | 0 € | 6 000 € |
| Situation n° 1 | 60 % | 6 000 € | 6 000 € |
| Facture finale | 100 % | 12 000 € | 8 000 € |
| Total facturé | 20 000 € |
Dans Dintel, chaque facture est créée depuis le devis signé. Vous indiquez le pourcentage ou le montant, et les lignes de déduction des factures précédentes sont ajoutées toutes seules, avec leur taux de TVA. La facture finale reprend le devis complet moins tout ce qui a déjà été facturé.
Du devis signé au solde, étape par étape
- 01
Le client signe le devis
En ligne, depuis le lien que vous lui envoyez, ou sur papier. Le devis finalisé ne bouge plus : c'est la base de toutes les factures.
- 02
Facture d'acompte
Un pourcentage ou un montant, créé en un clic depuis le devis.
- 03
Situations au fil du chantier
Vous saisissez l'avancement cumulé ; Dintel déduit l'acompte et les situations précédentes.
- 04
Facture finale et réception
Le solde avec toutes les déductions. À la réception des travaux, l'échéance de la retenue de garantie se calcule toute seule.
La retenue de garantie, suivie jusqu'au bout
En marché privé de travaux, le client peut retenir jusqu'à 5 % des paiements pour garantir la levée des réserves faites à la réception (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971). Cette somme est libérée un an après la réception, sauf opposition motivée du client. Un an, c'est assez long pour l'oublier.
- Le taux de retenue (5 % au maximum en France, plafond légal que Dintel applique) se règle sur le devis et passe sur chaque facture ; le net à payer est calculé pour vous.
- Quand vous enregistrez la réception (le PV, avec ou sans réserves), Dintel met l'échéance de la retenue sur toutes les factures du chantier : 12 mois par défaut, modifiable.
- Une échéance que vous aviez saisie à la main n'est jamais écrasée.
- Le jour venu, la retenue apparaît parmi les sommes à encaisser, et vous enregistrez son paiement comme un autre.
Avoirs, remise et sous-traitance
Avoirs
Une facture émise ne se modifie pas. Pour corriger ou annuler, vous faites un avoir, partiel ou total, qui reprend les lignes et la TVA de la facture d'origine.
Remise sur le total
« Je vous le fais à 4 500 » : une remise en % ou en montant sur le devis, répartie au centime entre les taux de TVA, et reportée sur les factures. Vous ne facturez jamais sur un total que le client n'a pas signé.
Autoliquidation
Vous êtes sous-traitant ? Cochez-le sur la fiche client : devis et factures passent à 0 % de TVA avec la mention de l'article 283-2 nonies du CGI, et le n° de TVA du client est exigé.
Mentions vérifiées
Avant d'émettre, Dintel contrôle les mentions obligatoires françaises et vous signale ce qui manque.
Savoir ce qui reste à encaisser
Chaque paiement s'enregistre sur la facture (virement, chèque, espèces…), même en plusieurs fois. Le tableau de bord montre le reste à encaisser et la part en retard, et la fiche de chaque client affiche ce qu'il vous doit. Avec le pack Captation (inclus dans Complet, 7,99 € HT par mois avec Essentiel), les relances de paiement partent toutes seules par e-mail, avec la facture en pièce jointe.
Acomptes, situations, retenue de garantie, avoirs et autoliquidation sont inclus dès Essentiel à 29 € HT par mois. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Peut-on facturer une situation en montant plutôt qu'en pourcentage ?
Oui. Vous indiquez le pourcentage d'avancement ou le montant, et Dintel déduit les factures précédentes du même devis.
L'acompte est-il bien déduit une seule fois ?
Oui. Chaque ligne de déduction indique la facture qu'elle déduit, et le calcul se fait sur le cumul : un acompte ne peut pas être déduit deux fois, ni oublié sur la finale.
Comment est calculée l'échéance de la retenue de garantie ?
À partir de la date de réception que vous enregistrez, 12 mois par défaut. La loi prévoit la libération un an après la réception, sauf opposition motivée du client (loi n° 71-584).
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non, c'est une obligation légale. Vous faites un avoir partiel ou total, puis une nouvelle facture si besoin.
L'autoliquidation s'applique-t-elle toute seule ?
Elle se coche par client (vous êtes son sous-traitant) et peut se changer sur chaque devis. La facture reprend ce qui figure sur le devis signé.
Sources officielles
- Légifrance — Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 (retenues de garantie), article 1
- Légifrance — Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, article 2
- Légifrance — Code général des impôts, article 283
- BOFiP — Autoliquidation des travaux de construction (CGI, art. 283, 2 nonies)
Informations générales, à jour à la date indiquée. Elles ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste.
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