La comptabilité de l'entreprise, là où vous faites déjà vos factures

Pourquoi tenir sa comptabilité dans son logiciel de devis ?

Chez la plupart des artisans, les chiffres vivent deux fois : une fois dans l'outil de devis et de factures, une fois dans le logiciel comptable, où quelqu'un les ressaisit ou les importe chaque mois. Dintel remplace ce deuxième logiciel. Il n'y a qu'un abonnement et qu'une version des chiffres, et l'expert-comptable travaille sur la même base que vous.

Des écritures qui se font toutes seules

1. 01

   Vous facturez et encaissez

   Émettre une facture, enregistrer un paiement, un achat ou un règlement fournisseur : l'écriture est créée en même temps, dans la même opération.

2. 02

   Les écritures attendent en brouillon

   Tant que le mois est ouvert, elles restent en brouillon. Votre comptable peut ajouter ses écritures d'OD et corriger les affectations.

3. 03

   Vous clôturez le mois

   À la clôture, les écritures sont validées et numérotées par journal. Un mois clôturé ne se rouvre pas, et un document qui a une écriture validée ne se modifie plus.

4. 04

   Vous exportez le FEC

   Le fichier des écritures comptables au format officiel, pour votre comptable ou l'administration.

• Plan de comptes du bâtiment prêt à l'emploi (411, 4117, 4191, 704, 44571, 44566, 401, 60x, 512…), modifiable par votre comptable.
• Acomptes et situations comptabilisés sans double comptage : l'acompte n'est consommé qu'une fois, même quand chaque situation le reprend.
• Retenue de garantie suivie dans son propre compte jusqu'à son encaissement.
• TVA sur les encaissements par défaut, avec l'option TVA sur les débits ; la TVA collectée bascule au fil des paiements, au centime près.
• Toute écriture est équilibrée, et rien ne s'écrit dans un mois clôturé : la base de données le garantit.
• Balance âgée clients et fournisseurs : ce qui reste dû, par tranche de retard (0-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours), exportable en CSV.

Banque, lettrage et déclaration de TVA

Votre expert-comptable invité, gratuitement

En formule Complet, vous invitez votre expert-comptable depuis Paramètres → Équipe. Il ne compte pas comme utilisateur et ne paie rien. Il voit la comptabilité, les ventes, les achats et les heures imputées, mais pas les fiches des ouvriers ni le planning.

• Espace cabinet : tous ses clients Dintel sur un seul écran, avec les mois à clôturer et les achats sans justificatif, et « Ouvrir » pour entrer dans leur comptabilité.
• Demandes : il pose une question sur une écriture ou un achat (« il manque le ticket de ce plein »), vous répondez depuis la fiche, et un compteur en haut de l'écran vous dit ce qui attend votre réponse.
• Il peut inviter ses collaborateurs du cabinet, qui accèdent aux mêmes clients.

Quitter Sage ou un autre logiciel comptable

Pour démarrer au milieu de votre histoire, importez le FEC de votre ancien logiciel (Sage ou autre) : Dintel lit les soldes de clôture, crée les comptes, les clients et les fournisseurs qui manquent et passe l'écriture d'à-nouveaux à votre date de démarrage. Le fichier est lu dans votre navigateur. Vos clients peuvent aussi être importés en CSV. La comparaison détaillée est sur Dintel ou Sage 50.