Guía práctica
Certificaciones de obra y retención de garantía, paso a paso
En una obra de semanas o meses no se cobra todo al final: se factura por certificaciones, según avanza. Si además el cliente retiene un 5 % de garantía, las cuentas se complican. Aquí tienes cómo se hace una certificación «a origen», cómo se descuenta el anticipo y qué pasa con la retención.
¿Qué es una certificación de obra?
Es el documento que mide y valora lo ejecutado hasta una fecha (normalmente, el mes). Lleva una relación valorada: cada partida del presupuesto con la medición ejecutada y su importe. Sobre esa relación se emite la factura del periodo. Se hace a origen: cada certificación recoge todo lo hecho desde el principio.
- A origen: lo ejecutado desde el inicio, no solo este mes.
- Menos lo certificado antes: la diferencia es lo que se factura ahora.
- Menos el anticipo que corresponda y menos la retención de garantía, si está pactada.
Un ejemplo completo
Obra de 40.000 € de base, anticipo del 20 % y retención de garantía del 5 %.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ejecutado a origen (55 %) | 22.000,00 € |
| Menos certificado anteriormente (cert. nº 1, 25 %) | −10.000,00 € |
| Ejecutado en el periodo | 12.000,00 € |
| Descuento del anticipo (20 % del periodo) | −2.400,00 € |
| Base imponible de la factura | 9.600,00 € |
| IVA 21 % | 2.016,00 € |
| Total factura | 11.616,00 € |
| Retención de garantía 5 % | −580,80 € |
| Líquido a cobrar | 11.035,20 € |
Anticipos y acopios
- Anticipo: se factura al firmar (con su IVA: el IVA de un anticipo se devenga al cobrarlo) y se va descontando en cada certificación, en proporción, hasta que queda a cero en la factura final.
- Acopios: material que ya has comprado y llevado a obra pero no has colocado. Algunos contratos permiten certificarlo; entonces se incluye en la relación y se descuenta cuando se coloca. En Dintel se hace hoy con una línea propia; no hay un módulo de acopios.
La retención de garantía
- En obra privada no hay un tope legal en España: el 5 % es lo habitual y lo fija el contrato, igual que el plazo (lo común es un año desde la recepción).
- En obra pública la garantía se da normalmente con una fianza o aval, con sus propias reglas (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público).
- Anota el vencimiento en cuanto firmas el acta de recepción: es el dinero que más se olvida reclamar.
Plazos de pago
Entre empresas, la Ley 3/2004 de morosidad fija un plazo de pago de 30 días desde la entrega o la prestación, ampliable por pacto hasta 60 días como máximo. Si el cliente se retrasa, se devengan intereses de demora y una indemnización de 40 € por costes de cobro. No se aplica a los particulares.
Lo que hace Dintel
- Anticipo, certificaciones por porcentaje acumulado («a origen») y factura final desde el presupuesto aceptado, con los anticipos y lo ya facturado descontado solo.
- Retención de garantía en porcentaje, con su vencimiento calculado al registrar la recepción, y una lista de las retenciones pendientes con la fecha en que puedes reclamarlas.
- Cobros parciales y aviso de facturas vencidas.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es una certificación a origen?
La que recoge todo lo ejecutado desde el inicio de la obra. Se le resta lo ya certificado y se factura la diferencia.
¿Cuánto se puede retener de garantía?
En obra privada lo decide el contrato; lo habitual es el 5 %. No hay un porcentaje máximo fijado por ley.
¿Cuándo se devuelve la retención?
Cuando diga el contrato; lo más frecuente es un año después de la recepción de la obra.
¿Cómo se descuenta el anticipo?
En proporción en cada certificación, hasta quedar a cero en la factura final.
¿Cada certificación es una factura?
Normalmente sí: la relación valorada justifica el importe y la factura lo cobra, con su IVA y su numeración.
Fuentes oficiales
- BOE — Ley 3/2004, de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales
- BOE — Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido, art. 75.Dos (devengo de los anticipos)
- BOE — Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (garantías en obra pública)
Información general, vigente en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un contable o de un abogado.
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