Guía práctica
VeriFactu en la construcción: qué es, cuándo te toca y qué tienes que hacer
Desde 2027, en España ya no vale cualquier programa para hacer facturas: tiene que cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación, lo que todo el mundo llama VeriFactu. Aquí tienes las fechas, lo que cambia en tu factura y lo que tienes que comprobar antes, sin tecnicismos.
¿Qué es VeriFactu?
El Real Decreto 1007/2023 aprobó el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Desarrolla la Ley 11/2021 «antifraude», que prohibió el software que permite borrar o maquillar facturas. La idea es sencilla: si facturas con un programa, ese programa tiene que guardar cada factura de forma que no se pueda cambiar después sin dejar rastro.
«VeriFactu» es el nombre de una de las dos formas de cumplirlo: la que envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento. La otra (modalidad «no VeriFactu») guarda los registros firmados en el propio programa, con un registro de eventos, y los entrega si Hacienda los pide.
¿Cuándo es obligatorio?
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, retrasó un año las fechas iniciales. Quedan así:
| Quién | Tiene que usar un programa adaptado desde |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas…) | 1 de enero de 2027 |
| Resto: autónomos (personas físicas), comunidades de bienes, sociedades civiles sin personalidad jurídica… | 1 de julio de 2027 |
¿A quién afecta y a quién no?
- Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa informático (también una hoja de cálculo que numere y guarde facturas, según el uso que se le dé).
- No afecta a quien ya lleva sus libros de IVA por el SII (Suministro Inmediato de Información), obligatorio o voluntario: son sistemas excluyentes.
- Canarias, Ceuta y Melilla: sí. La propia AEAT aclara que las referencias al IVA se entienden hechas al IGIC y al IPSI.
- País Vasco y Navarra: no, para quien tributa por la normativa foral. Allí rigen TicketBAI (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y el sistema propio de Navarra.
¿Qué cambia en tus facturas?
- 01
Cada factura genera un registro
Con los datos básicos (NIF, número, fecha, importes, impuestos) y una huella (un código calculado) que se encadena con la de la factura anterior. Si alguien toca una factura, la cadena se rompe.
- 02
Las anulaciones también dejan registro
Una factura emitida no se borra: se anula con su registro, o se corrige con una factura rectificativa.
- 03
El registro se envía a Hacienda (modalidad VeriFactu)
De forma automática, sin que tengas que hacer nada.
- 04
La factura lleva un código QR
Tu cliente lo escanea y comprueba en la sede de la AEAT que la factura está registrada. En modalidad VeriFactu, además, aparece la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
| VeriFactu | No VeriFactu | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, al emitir | Solo si la AEAT lo pide |
| Firma electrónica de cada registro | No hace falta | Sí |
| Registro de eventos del programa | No hace falta | Sí |
| QR en la factura | Sí, con la leyenda VERI*FACTU | Sí |
¿Qué tiene que hacer tu programa?
- Estar adaptado al reglamento y a la Orden HAC/1177/2024, que fija los detalles técnicos.
- Llevar una declaración responsable del fabricante: un documento en el que el productor del programa declara que cumple. No hay homologación ni sello oficial; desconfía de quien te venda un «programa homologado por Hacienda».
- No permitir borrar facturas ni cambiar su contenido después de emitirlas.
Errores habituales
- Creer que VeriFactu es solo «para los grandes»: un autónomo de reformas que factura con un programa también entra.
- Esperar al último mes: cambiar de programa en junio de 2027 con obras a medio certificar es lo peor que puedes hacer.
- Pensar que el PDF deja de valer: tu cliente puede seguir recibiendo un PDF, solo que con su QR.
- Rehacer una factura «borrando la anterior»: con VeriFactu se corrige con una rectificativa, y queda rastro.
Lo que hace Dintel
Ya hoy: numeración correlativa que no se salta números, facturas que no se pueden modificar una vez emitidas y anulación mediante abono. Es la base sobre la que se monta el registro encadenado.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio para los autónomos?
Sí, si facturas con un programa. La fecha para las personas físicas es el 1 de julio de 2027, tras el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Y si estoy en módulos?
También, si usas un programa para facturar. Los módulos afectan al IRPF, no a la obligación de que tu programa cumpla el reglamento.
¿VeriFactu se aplica en Canarias?
Sí. La AEAT aclara que en Canarias el reglamento se aplica igual, entendiendo las referencias al IVA hechas al IGIC.
¿Tengo que mandar yo algo a Hacienda?
En modalidad VeriFactu, no: el programa envía cada registro por ti. Solo tienes que autorizarlo una vez.
¿Hay programas homologados?
No existe homologación: el fabricante firma una declaración responsable de que su programa cumple. Pídesela a tu proveedor.
¿Es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu es el registro antifraude de tus facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y tiene otro calendario.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación — BOE
- AEAT, nota informativa sobre la ampliación del plazo (Real Decreto-ley 15/2025)
- AEAT, preguntas frecuentes: ámbito de aplicación (Canarias, País Vasco, SII, módulos)
- Orden HAC/1177/2024, especificaciones técnicas — BOE
- Ley 58/2003, General Tributaria, art. 201 bis — BOE
Información general, vigente en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un contable o de un abogado.
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