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Guía práctica

Acta de recepción de obra: qué es y qué garantías empiezan a contar

La recepción es el momento en que el cliente acepta la obra terminada. Parece un trámite, pero cambia mucho: desde ese día empiezan a contar los plazos de garantía y, casi siempre, el de devolución de la retención. Aquí tienes qué poner en el acta y cómo funcionan los plazos de la Ley de Ordenación de la Edificación.

1 añodefectos de acabado o terminación (responde el constructor)
3 añosdefectos que afectan a la habitabilidad
10 añosdaños estructurales que comprometen la resistencia y estabilidad

¿Qué es la recepción de la obra?

La Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE), en su artículo 6, define la recepción como el acto por el que el constructor, una vez terminada la obra, la entrega al promotor y este la acepta, con o sin reservas. Debe constar en un acta firmada al menos por los dos.

Lo que debe recoger el acta (art. 6.2 LOE)

  • Las partes que intervienen.
  • La fecha del certificado final de obra, cuando lo haya.
  • El coste final de la ejecución material.
  • La declaración de recepción con o sin reservas, con las reservas detalladas y el plazo para corregirlas.
  • Las garantías que se exijan al constructor, si las hay.

Recepción con reservas

Si queda algo por rematar (una junta, un rodapié, una puerta que roza), el cliente recibe la obra con reservas: cada una por escrito y con plazo para corregirla. Cuando las corriges, se deja constancia del levantamiento de reservas.

  • La obra se considera recibida aunque haya reservas.
  • Si el cliente no contesta, la LOE prevé que la recepción se entienda hecha a los 30 días de la fecha de terminación comunicada por escrito, salvo que la rechace motivadamente (art. 6.4).

Los plazos de la LOE: 1, 3 y 10 años

El artículo 17 de la LOE fija, desde la fecha de recepción sin reservas o desde que se subsanen las reservas:

PlazoQué cubreQuién responde
1 añoVicios o defectos de ejecución que afectan a elementos de terminación o acabadoEl constructor
3 añosDaños por defectos que incumplen los requisitos de habitabilidad (humedades, aislamiento, instalaciones…)Los agentes de la edificación responsables
10 añosDaños por defectos en la estructura (cimentación, soportes, vigas, forjados, muros de carga)Los agentes responsables

Además, el artículo 18 fija un plazo de dos años para ejercer las acciones desde que se producen los daños.

¿Es obligatorio el seguro decenal?

El seguro decenal de daños estructurales es obligatorio para el promotor en edificios cuyo destino principal es la vivienda (art. 19 y disposición adicional segunda de la LOE), con excepciones como la autopromoción de una vivienda unifamiliar para uso propio. No es un seguro obligatorio del reformista. Lo que sí te conviene es un buen seguro de responsabilidad civil.

Recepción y retención de garantía

Casi todos los contratos de obra fijan la devolución de la retención de garantía a contar desde la recepción (lo habitual, un año). Sin fecha de recepción, no hay fecha de devolución. Ver certificaciones y retención de garantía.

Lo que hace Dintel

  • Registras la recepción desde la ficha de la obra: fecha, con o sin reservas, lista de reservas y, después, su levantamiento.
  • Al registrarla, Dintel calcula el vencimiento de la retención de garantía de todas las facturas de esa obra que aún no lo tenían (12 meses por defecto, lo puedes cambiar).
  • Acta en PDF con los datos de las dos partes, la obra, las reservas numeradas y dos cuadros de firma.
  • El acta es un modelo: no sustituye al asesoramiento jurídico.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es el acta de recepción de obra?

El documento en el que el cliente acepta la obra terminada, con o sin reservas. Fija la fecha desde la que cuentan las garantías.

¿Cuánto tiempo responde el constructor de una obra?

Según la LOE, un año por defectos de acabado, tres por habitabilidad y diez por daños estructurales, desde la recepción.

¿Qué pasa si el cliente no firma el acta?

La LOE prevé que se entienda recibida a los 30 días de comunicarle el fin de obra por escrito, salvo rechazo motivado.

¿Tengo que tener seguro decenal como reformista?

El seguro decenal obligatorio es del promotor de viviendas. Como reformista, lo recomendable es un seguro de responsabilidad civil.

¿Sirve el acta en una reforma pequeña?

Sí. Aunque no haya proyecto, deja constancia de la fecha, el importe final y lo que queda pendiente.

Fuentes oficiales

Información general, vigente en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un contable o de un abogado.

La recepción, con fecha y por escrito

Registra la recepción en la obra y Dintel calcula cuándo puedes reclamar cada retención de garantía. 14 días de prueba.