Subcontratar en la construcción: REA, Libro de Subcontratación y certificados

¿A quién se aplica?

A las obras de construcción del ámbito de la ley (excavación, movimiento de tierras, construcción, montaje y desmontaje de prefabricados, acondicionamientos, instalaciones, rehabilitación, reparación, pintura, saneamiento…), cuando intervienen contratistas y subcontratistas. La lista completa está en el artículo 2 de la ley.

Requisitos para subcontratar o ser subcontratado

Las empresas que intervienen en la cadena deben (art. 4):

• Tener una organización productiva propia y medios para la actividad, y ejercer la dirección de sus trabajos.
• Acreditar que sus trabajadores tienen la formación en prevención de riesgos laborales necesaria.
• Estar inscritas en el Registro de Empresas Acreditadas (REA).
• Cumplir un porcentaje mínimo de trabajadores con contrato indefinido (30 %).

El Registro de Empresas Acreditadas (REA)

• Depende de la autoridad laboral de la comunidad autónoma donde tenga el domicilio tu empresa, pero la inscripción vale para toda España.
• Se tramita por internet y se renueva cada tres años.
• Tu cliente (contratista) te lo va a pedir antes de dejarte entrar en obra, y tú debes pedírselo a tus subcontratas.

Límites de la cadena

Regla general (art. 5): el promotor contrata al contratista; el contratista puede subcontratar; el primer y segundo subcontratista pueden subcontratar a su vez; el tercero ya no. Hay excepciones justificadas que se anotan en el Libro de Subcontratación.

El Libro de Subcontratación

Cada contratista debe tener en la obra un Libro de Subcontratación (art. 8), habilitado por la autoridad laboral, donde anota por orden cada subcontratación: empresa, nivel, fechas, objeto del contrato y responsables. Tienen acceso el promotor, la dirección facultativa, el coordinador de seguridad y los representantes de los trabajadores.

El certificado de Hacienda de tus subcontratas

Esto no es de la Ley 32/2006, sino de la Ley General Tributaria (art. 43.1.f): si contratas o subcontratas obras correspondientes a tu actividad principal, puedes acabar respondiendo de las deudas tributarias de tu subcontrata (por las retenciones e IVA de esa obra). Para evitarlo, pídele un certificado de estar al corriente de sus obligaciones tributarias, emitido en los 12 meses anteriores al pago de cada factura.

Del mismo modo, en materia laboral, pide el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (art. 42 del Estatuto de los Trabajadores).

Lo que hace Dintel

• Ya hoy: tus subcontratas como proveedores y como recursos, con su coste imputado a cada obra; y tus facturas como subcontrata, con inversión del sujeto pasivo.
• El Libro de Subcontratación oficial no lo sustituye Dintel.