Guía práctica
Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué dice la ley y cuándo te toca
La Ley Crea y Crece obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas. El reglamento ya está aprobado (Real Decreto 238/2026), pero el reloj todavía no ha empezado a correr para todos: depende de una orden ministerial. Aquí tienes lo que ya es seguro, lo que falta y por qué no hay que confundirla con VeriFactu.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
El artículo 12 de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece») obliga a empresarios y profesionales a emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales entre ellos. Un PDF por correo no es una factura electrónica: hace falta un fichero estructurado que un programa pueda leer.
El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, desarrolla cómo: formatos, plataformas y comunicación de los pagos.
¿Cuándo es obligatoria?
El Real Decreto entró en vigor en abril de 2026, pero su aplicación depende de la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Desde que esa orden entre en vigor:
| Quién | Plazo desde la orden ministerial |
|---|---|
| Empresas y profesionales con más de 8 millones € de facturación | 12 meses |
| Resto (la mayoría de autónomos y pymes de reformas) | 24 meses |
¿Cómo se envían las facturas?
- Formatos: el modelo semántico europeo (EN 16931) en cuatro sintaxis: UBL, CII, EDIFACT y Facturae.
- Canal: la solución pública de la AEAT (gratuita) o plataformas privadas que se conectan entre sí y mandan copia a la solución pública.
- Estado de pago: quien recibe la factura tiene que comunicar cuándo la ha pagado entera, en un plazo de 4 días (sin contar fines de semana ni festivos). Es la parte pensada para combatir la morosidad.
- Excepciones: las facturas simplificadas (tickets) y algunos sectores concretos.
No es VeriFactu
| VeriFactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Norma | RD 1007/2023 (Ley antifraude) | Ley 18/2022 y RD 238/2026 |
| Qué exige | Que tu programa registre cada factura y la envíe a la AEAT | Que la factura sea un fichero estructurado entre empresas |
| A quién | Todas tus facturas, también a particulares | Solo entre empresas y profesionales |
| Fecha | 1 ene 2027 (sociedades) / 1 jul 2027 (resto) | 12 o 24 meses tras la orden ministerial |
Las dos se suman: cuando llegue la obligación B2B, una factura a una constructora tendrá que cumplir ambas. Lo tienes en la guía de VeriFactu.
¿Y si trabajo para la Administración?
La factura electrónica a las administraciones públicas es obligatoria desde hace años (Ley 25/2013), en formato Facturae a través de FACe o del punto general de cada administración.
Lo que hace Dintel
En Francia, Dintel ya envía y recibe facturas electrónicas por una plataforma autorizada, con el modelo EN 16931, y declara los cobros. Es la misma base semántica que pide España.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Depende de la orden ministerial de la solución pública. Desde su entrada en vigor: 12 meses para empresas de más de 8 millones y 24 meses para el resto.
¿Un PDF por email vale como factura electrónica?
No para esta obligación. Hace falta un formato estructurado (UBL, CII, EDIFACT o Facturae).
¿Afecta a las facturas a particulares?
No. Solo a las operaciones entre empresarios y profesionales.
¿Es lo mismo que VeriFactu?
No. Son dos obligaciones distintas, con fechas distintas, que se suman.
¿Tendré que pagar una plataforma?
La AEAT ofrecerá una solución pública gratuita. También puedes usar un programa conectado a una plataforma privada.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales — BOE
- AEAT, noticia «Facturación electrónica obligatoria» (31 de marzo de 2026)
- Proyecto de orden ministerial de la solución pública de facturación electrónica — Ministerio de Hacienda
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, art. 12 — BOE
- Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica en el Sector Público — BOE
Información general, vigente en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un contable o de un abogado.
Te puede interesar
Tus cobros y pagos, ya ordenados
Dintel registra cada cobro y cada pago a proveedor. Cuando llegue la factura electrónica, el estado de pago saldrá de ahí. 14 días de prueba.